خمس نصائح ذهبية تنقذك من الوقوع في مشاكل الباك آب

دعنا نتخيل حدوث مشكلة ما بأحد السيرفرات أدت الى تعطله، ماذا يحدث ان لم يكون هناك باك آب جيدة من البيانات لدى السيرفر ؟ في هذه الحالة ستضطر لإعادة بناء واسترجاع البيانات لكن على أمل أن هناك شخص ما لديه نسخة من البيانات الضرورية اللازمة لعملية الاسترجاع.ولكن ماذا ان لم يكن لدى أي احد نسخة من هذه البيانات الهامة والضرورية ،حينئذ سيتطلب منك الأمر ان تبدأ من الصفر .
اي نوع من العمل يحتمل هذا؟ حقيقة هذا لا يمكن ان يحدث على ارض الواقع ولن تسمح له طبيعة اي عمل ان يحدث.
فما هو المطلوب لتجنب مثل هذه الكارثة؟ الخطة تعتمد بشكل اساسي على وجود باك آب ولكن بالأخذ فى الإعتبار انه لا توجد خطة كاملة فهذه خمسة إرشادات تمكنك التأكد من صحة الباك آب ومدى فاعليتها في حالة حدوث كارثة.

• 1- التدوير
  يمكنك ان تأخذ باك آب من البيانات او صورة كاملة من النظام مشتملا على نظم التشغيل بجانب البيانات ولكن اين ستحتفظ بهذه البيانات؟ افضل طريقة للتخزين هي استخدام يو اس بي خارجي ولكن الخطة تعتمد على استخدام يو اس بي واحد فقط ولكن استخدام اثنان متطابقان على الاقل والتداول بينهما . فترة التبديل او التدوير بينهما يعتمد على الحد الاقصى لقبول اى فقد او ضياع للداتا فمثلا اذا كانت الداتا لا تحتمل فقد لاكثر من يوم يكون التدوير بشكل يومي ولكن اذا كانت تحتمل اكثر من اسبوع يكون التدوير بشكل اسبوعي.بعد الانتهاء من ذلك قم بالاحتفاظ باحدهما خارج موقع العمل والآخر فى مكان مقاوم للحريق .
• 2- تحقق من صحة الباك آب بإستمرار.
  يختلف كل حل من حلول الباك عن الآخر لكن جميعها تتفق في خاصية التحقق من الباك آب.لذا تأكد دائما من ان تحظى بهذا الخاصية بغض النظر عن نوع الطريقة المستخدمة في الباك آب فهى لا تتسب في زيادة الوقت المطلوب لنسخ البيانات لكنها في نفس الوقت تستحق. احيانا قد تصادف بعض الحلول لا تتوافر بها خاصية التأكد او التحقق من الباك آب ،وقتها عليك ان تتحق منها بنفسك .كيفية القيام بهذه المهمة يعتمد على طبيعة البيانات التى تقوم بنسخها.مثلا لو افترضنا إستخدام acrons server على الرغم من دعمه لهذه الخاصية إلا انه يمكنك ان تتفقد البيانات بنفسك عن طريق فتح ال TIB files بإستخدام ال file manager لتتأكد ان الملفات وما تحتويه من بيانات سليمة.
• 3- مراقبة الباك آب.
  معظم التطبيقات بها خاصية إرسال رسائل تنبيهية لمعرفة هل الباك آب تمت بنجاح ام انها فشلت .لا تكتفي بمجرد استقبال الرسائل التنبيهية سواء كانت تنذر بحدوث فشل للباك آب او تؤكد نجاحها ولكن تأكد من رؤية الرسالة نفسها في الحالتين بعدها يمكنك عمل رسم تخطيطى للباك آب من خلاله يمكنك تحديد الوقت المرتبط بحدوث فشل في الباكب آب وبالتالى القدرة على التغلب على هذه المشكلة وحلها.وبفرض وجود فشل فى الباك آب دون علمك فهذا يجعل آخر نسخة مأخوذة من البيانات غير صحيحة كل هذا يمكن تفاديه بتشغيل هذا النوع من الرسائل التحذيرية.
• 4-قم بتحديث التطبيق المستخدم للباك آب.
  شأنه شان اى سوفت وير فهو من وقت لآخر يحتاج لعمل update .في الفقرة السابقة تحدثنا عن امكانية حدوث فشل اثناء الباك آب ، احد الحلول يتمثل فى عمل تحديث دورى للتطبيق المستخدم لان كل اصدار جديد من اى تطبيق يقوم بعلاج مشكلة ما قد تكون ناتجة عن خطأ ما فى التطبيق نفسه اثناء تطوير السوفت وير او مشكلة متعلقة بثغرات .تأكد من الحفاظ على البرنامج المستخدم محدثا بآخر إصدار قدر المستطاع وفي كل مرة تقوم فيها بالتحديث ،قم بعمل إختبار للتأكد من أن البرنامج مازال يعمل كما ينبغى ان يكون.كن حريصا على الا تفوت احد الاصدارات لتجنب حدوث اى مشاكل.
• 5- خذ باك آب بشكل يومى.
  قد نعتبر هذه الطريقة غير عملية ومنافية للمنطق ولكن اذا كنت تحتاج دائما باك حديثة تشتمل على اى جديد فى البيانات ، ستضطر لعمل باك آب بشكل يومى .هناك طريقتان إما ان تقوم بأخذ الباك آب كامل يوميا “full backup” او باك آب كامل اسبوعيا مع اعتبار اى تغيير يومى قد يطرأ على البيانات التى سيؤخذ منها الباك آب في نهاية الاسبوع ” .”Incremental backup سواء هذا او ذاك فإن الوقت المطلوب قليل نسبيا لكن يعتبر الباك آب اليومى اكثر اعتمادية من نظيره الاسبوعي اثناء الاسترجاع. اهم شىء اهو المحافظة على استمرار عمل الباك آب بشكل متكرر وضمان عدم استخدام جهاز الكمبيوتر فى اغراض اخرى اثناء اخذها وغالبا ما يكون ذلك فى منتصف الليل او بعده بقليل لانه لو قمت بتشغيل البرنامج المستخدم مع اي برنامج آخر قد يتسبب في فشل العملية وعدم الحصول على الباك آب المنشود.

يعتبر acrons serverاكثر هذه التطبيقات تعارضا مع تشغيل البرامج الآخرى مثل تطبيقات الداتا بيز او البرامج التى تتطلب معالجة بشكل عالى “highly processing requirement” والتي غالبا ما تعمل فى الخلفية.لذلك تجنب حدوث مثل هذا النوع من التعارض تجنبا لعدم حدوث اى نوع من المشاكل.